Einstellungen:Externe Datenbanken
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Neben der eigenen Datenbank (MMDB) kann Melin auch weitere externe Datenbanken einbinden. Oft werden diese Datenbanken als Abonnentenquellen genutzt, als Sperrlisten für Mailings - zum Beispiel um Empfänger auszufiltern die ein bestimmtes Produkt bereits erworben haben - oder einfach zum Abgleich von Abonentendaten die in Melin gewonnen werden mit CRM-Systemen.
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[bearbeiten] Einsatzbereiche
Die Externen Datenbanken werden in diesem Menüpunkt zentral gepflegt und können anschließend an vielen Stellen im System verwendet werden - in Workflow-Plugins genauso wie in den Empfängerlisten oder auch in Templates.
Die Idee der zentrralen Liste ist daß es nur eine Stelle geben sollte an der Zugangsdaten verwaltet werden.
Als Datenbank können SQL-Datenbanken definiert werden, aber auch LDAP-Repositories.
[bearbeiten] Neuer Eintrag
Neue Einträge werden über den Button "Neuer Eintrag" hinzugefügt. Anschließend müssen die geforderten Felder befüllt werden. Zwei Felder sind dabei besonders relevant:
- die Abonnententabelle definiert die Tabelle aus der die Abonnenten-Details (wie Email, Name, Vorname) ausgelesen werden können
- Das Abonnentenfeld definiert die Spalte in der sich die Emailadressen befinden.
Wichtig ist den Datenbank-Eintrag am Schluß auf "Aktiv" zu setzen - nur aktive Einträge sind in den anderen Menüs sichtbar.
[bearbeiten] Testen der Datenbank-Konfiguration
Der einfachste Weg einen neuen Eintrag zu testen ist im Menü Empfängerlisten eine neue Verteilerliste anzulegen und als Datenhaltung die neue Datenbank auszuwählen:
Anschließend wird in der Newsletter die Zahl der Abonnenten angezeigt die aus der Datenbank ausgelesen werden. Wird eine "-1" angezeigt liegt ein Kommunikationsproblem vor.
Die neue Datenbank kann zudem im Workflow mit dem PlugIn storagepreset verwendet werden.
[bearbeiten] Weitere Informationen
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