Theme:Standalone
Aus Melin DokuWiki
Das Standalone-Theme ist eine einfache Möglichkeit, um mit wenig Aufwand ein Mailing zu erstellen und zu verschicken. Im Gegensatz zu den typischen, gestalteten NanoCMS-Eingabemasken liegt beim Standalone-Template der Schwerpunkt auf der einfachen Bereitstellung von häufig verwendeten Funktionen. Das Template verschickt beliebige Inhalte die als fertige HTML- oder Text-Dateien vorliegen über den universellen Standalone-Workflow.
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[bearbeiten] Übersicht
Das Standalone-Theme, bestehend aus einem Eingabe-Template und einem Versand-Workflow verfügt u.a. über die folgenden Fuktionen:
- Versand einer HTML oder Text-Vorlage als Text, HTML und Multipart-Mailing
- Öffnungsraten-Tracking, optional auf Benutzerebene (Unique Open Rate)
- Automatisches Ersetzen von Links für Klicktracking auf Linkebene, optional mit Benutzerinformationen
- Clusterbildung (z.B. nur 10% des Empfängerstamms bemailen)
- Freigabe des Mailings per Mail (Klick in Vorschau-Mail)
- Bestätigunsmail am Ende eines Mailings
- Frei wählbarer Absendername und -E-Mailadresse
- Rückläufer auf zentralen Bouncemail-Account, unabhängig vom Absender
[bearbeiten] Das Eingabetemplate
Im folgenden finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Eingabefelder im Standalone-Template aus Anwendersicht. Die technischen Hintergründe sind im Abschnitt zum Standalone-Workflow beschrieben.
[bearbeiten] Betreff
Die Betreff-Zeile des Mailings ("Subject").
Ein Sonderfall ist wenn das Betreff mit einem Komma endet. Ist die Anrede und der Nachname des Emfpängers bekannt, so wird dieser ergänzt, ansonsten wird das Komma gelöscht.
Aus einem Betreff "Ihre aktuelle Ausgabe des Monatsnewsletters," wird bei bekanntem Empfänger
Ihre aktuelle Ausgabe des Monatsnewsletters, Herr Meier-Schulze
ist der Empfänger nicht bekannt, wird daraus
Ihre aktuelle Ausgabe des Monatsnewsletters
Diese Maßnahme erhöht die Öffnungsrate signifikant.
[bearbeiten] Absender-E-Mail
Die Absender-Email ist der Absender unter dem das Mailing verschickt wird und die Emailadresse die der Empfänger sieht.
[bearbeiten] Absender-Name
Der Absender-Name der für das Mailing verwendet wird. Die meisten Mailclients zeigen den Namen an statt der Mailadresse, so daß hier eine aussagekräftige, nicht zu lange Bezeichnung gewählt werden sollte. Wenn möglich, sollten hier Umlaute vermieden werden, da mobile Endgeräte wie PDAs damit immer wieder Probleme haben.
[bearbeiten] Freigabe durch
Optional: Hier kann die Emailadresse eines Mitarbeiters angegeben werden. Nach der Genehmigung des Mailings auf dem Schreibtisch erfolgt kein direkter Versand, sondern es wird erst eine Vorschau an den hier spezifizierten Empfänger gesendet zusammen mit einem Freigabelink. Parallel wird das Dokument auf den Schreibtisch der "Chefredakteure" (Gruppenrecht) gelegt und kann dort Genehmigt werden. Zusätzlich kann dort eine Versandzeit voreingestellt werden.
Standard: leerlassen, dann erfolgt Versand bei Genehmigung auf dem Melin-Schreibtisch.
[bearbeiten] Versandbestätigung
Optional: Am Ende eines Versands (Empfängerliste komplett abgearbeitet) erhält die hier angegebene Adresse eine Quittungsmail
[bearbeiten] Mailingtyp
Das Standalone-Theme unterstützt vier Typen von Mailings:
- Text
- HTML
- Text oder HTML (nach Nutzerpräferenz, wenn nichts angegeben beim Nutzer dann HTML)
- Multipart (Text und HTML in einer Mail)
Der entsprechende Mailing-Code muss einfach in die Textfelder kopiert werden. Bilder im HTML-Code müssen als URL angegeben werden (mit http://). Um die Bilder inline - also mit der Mail - zu verschicken müssen diese auf dem Server vorliegen und im HTML-Code mit absoluten Pfaden angegeben werden damit das Versand-PlugIn diese einlesen und einbauen kann.
In den Eingabefeldern selbst können alle NanoCMS-Funktionen (IF-Abfragen, Includes, Personalisierungen) verwendet werden. Für die personalisierung steht eine vereinfachte Syntax zur Verfügung:
[Sehr geehrter Herr FIRST_NAME LAST_NAME|Sehr geehrte Frau FIRST_NAME LAST_NAME|Sehr geehrte Damen und Herren]
Der erste Teil ist für männliche Adressaten (Anrede "Herr"), der zweite für weibliche, der dritte für den Fall daß zu einer Emailadresse nicht genügend Daten vorliegen um einen der ersten beiden Fälle zu konstruieren.
[bearbeiten] Abonnenten-Quelle
Als Abonnentenquelle kann zwischen Newsletter-Verteilern und Zielgruppenfiltern gewählt werden. Nach Möglichkeit verwenden Sie hier die Newsletter-Listen, da nur so sichergestellt ist daß die Rückläufer-Abmeldungen sauber zugeordnet werden. (Stellen sie sich vor, sie selektieren aus allen Abonnenten die bei t-online und mailen die an, von welchem Newsletter wird der Empfänger abgemeldet wenn er eine Mail mit "unsubscribe" zurückschickt)?
Natürlich hat auch die Zielgruppenliste ihre Berechtigung, dann muß dieser Fall jedoch vom Vorfeld organisatorisch und/oder durch den Inhalt in der Mail geklärt werden.
[bearbeiten] Newsletter-Abonnenten
Hier werden verfügbare Newsletter-Verteiler oder Zielgruppen zur Auswahl angeboten, je nach Einstellung der Auswahl der Abonnenten-Quelle
[bearbeiten] Öffnungsraten-Messung
Integriert ein Zählpixel im Dokument. Je nach Systemeinstellung wird nur die Öffnung pro Mailing oder pro Benutzer gemessen. Bei der Benutzerdefinierten Messungen können Mehrfachöffnungen ausgefiltert werden.
[bearbeiten] Link-Klick-Zählung
Misst die Klicks auf ausgewählte Links im Mailing. Im HTML-Newsletter werden alle Links ersetzt die mit
beginnen. Im Text-Mailing müssen die Links die ersetzt werden sollen speziell markiert werden:
_M_REPLACE:"http://www.melin.de/mailing/index.php"
Zur Laufzeit werden HTML- und Textlinks ersetzt und über ein Script umgeleitet das die Zählung übernimmt (siehe p.php). Das Script kann auf dem Melin-Server liegen, jedoch auch auf externen Systemen.
Ist das Mailing abgeschlossen so kann man in Melin für jedes Mailing die folgende Statistik unter "Auswertungen/Einzelversandstatistiken" abrufen.
[bearbeiten] Klicks auf Nutzerebene
Diesse Option kann zusätzlich zur Link-Klick-Zählung aktiviert werden und liefert zusätzlich zu den Links die geklickt wurden auch den User der geklickt hat.
[bearbeiten] Cluster
Durch die Cluster-Funktion kann ein Mailing an eine ausgewählte Untermenge geschickt werden, z.B. um die Effizienz von zwei verschiedenen Betreffzeilen zu ermitteln.
[bearbeiten] Empfänger-Limit
Hier kann die Zahl der Empfänger eingeschränkt werden. Falls Sie nicht wissen wieviele Empfänger Ihr Mailing haben wird reicht es, das Dokument einmal abzuspeichern. Auf dem Schreibtisch wird die Empfängerzahl direkt angezeigt.
[bearbeiten] Zeitsteuerung
Bei aktivierter Zeitsteuerung erfolgt der Versand zu der angegeben Zeit. Eine Genehmigung ist dann nicht mehr erforderlich.
[bearbeiten] FAQ
[bearbeiten] Meine Links im Mailing gehen in einen Shop, und ich möchte im Link einige nutzer- und mailingbezogene Daten mitgeben
Im HTML-Mailing schreiben Sie:
<a HREF="http://www.melin.de/shop.php?EMAIL=%EMAIL%&ID=%SYSTEM_CUSTOMER_ID%&MAILING=%MAILING_ID%">Hier klicken</a>
Im Text-Mailing:
_M_REPLACE:"http://www.melin.de/shop.php?EMAIL=%EMAIL%&ID=%SYSTEM_CUSTOMER_ID%&MAILING=%MAILING_ID%"