Empfängerlisten

Aus Melin DokuWiki

Melin kann drei Arten von Empfängerlisten verwalten:

• Eigene Empfängerlisten in der MMDB, Abonnenten die einen Newsletter abonniert haben
• Empfängerlisten in externen Datenbanken (z.B. Portaluser), Abonenten die aus einer externen Datenbank ausgelesen werden
• Empfängergruppen auf Basis eines Zielgruppenfilters, Zielgruppenfilter können über alle Abonnenten in der MMDB, und mit Einschränkungen auch über Abonnenten in externen Datenbanken gebildet werden (z.B. alle mit einer T-Online Adresse)

[bearbeiten] Eigene Empfängerlisten

Melin-Eigene Empfängerlisten werden im Menü "Empfängerlisten" gepflegt (Melin 2 Menü: NewsletterListe). Dort wird für jeden Newsletter den ein Abonnent anlegen kann ein "Verteiler" definiert.

Empfängerlisten mit Abonnentenzahlen

Jeder Verteiler hat dabei eine eigene NEWSLETTER_ID der den Verteiler eindeutig beschreibt. Im Workflow erhält das MMDB GetEmails Plugin nur diese ID und kann damit die Liste der Empfänger aus der Datenbank ziehen.

Jeder Verteiler ist einem Mandant zugeordnet, in der Standalone-Version gehören alle dem Superuser-Mandant. Jeder Mandant sieht nur seine eigenen Empfängerlisten, mit ausnahme des Superuser der alle Verteilerlisten einsehen kann und diese Listen auch den Mandanten zuordnen kann.

In der rechten Spalte sieht man die Zahl der Empfänger die diese Verteilerliste abonniert haben. Diese Liste kann auch unter Auswertungen/Newsletter heruntergeladen werden.

[bearbeiten] Hinzufügen einer neuen Empfängerliste

Neue Empfängerlisten werden mit dem Formular am Ende der Seite hinzugefügt. Sobald eine Empfängerliste angelegt ist und über eine NEWSLETTER_ID verfügt können dieser Liste Abonnenten hinzugefügt werden (z.B. über einen CSV-Import oder Abonnent hinzufügen).

Empfängerlistenverwaltung mit externer Datenbank

• Die ID (NEWSLETTER_ID) wird vom System vorgeschlagen, sie können jedoch auch eine eigene ID definieren sofern diese noch frei ist.
• Der Name ist ein frei wählbarer Bezeichner und ist nur innerhalb von Melin zu sehen
• Die Beschreibung ist ebenfalls frei wählbar
• Die Kostenstelle dient für interne Auswertungen, hier kann eine Zahl oder eine Zeichenkette eingeben werden
• Die Datenhaltung definiert, wo diese Abonnenten abgelegt werden. Zur Auswahl stehen MMDB, Filesystem oder - falls definiert - eine oder mehere externe Zusatzdatenbanken.
• Der Absender-Name (Sender Name) wird als Absender der E-Mail gesetzt, sofern im Workflow nicht bereits ein Absender-Name (M_SENDER) definiert ist
• Die Absender-Emailadresse (Sender Email) wird zum versenden der Mail genutzt, sofern nicht bereits eine Absender-Emailadresse (FROM) im Workflow definiert wurde. Damit diese Funktion greift muss im Workflow das PlugIn MMDB getNLProfile verwendet werden (vor dem MMDB EmailSender)
• Das Template setzt die Verwendung eines Versandtemplates. Gelistet werden die Templates aus den NanoCMS. Alternativ kann auch mit absolutem Pfad ein Template vorgegeben werden (Gesetzt wird M_TEMPLATE, sofern noch nicht gesetzt). Es muss im Workflow das PlugIn MMDB getNLProfile verwendet werden.
• Das SQL-Statement wird gebraucht wenn eine externe Datenbank eingesetzt wird. Hier kann man das Select-Statement definieren mit dem die Abonnentendaten für die Personalisierung gezogen werden. Dieser Fall ist für den Mischbetrieb von MMDB und externer DB gedacht: Man konfiguriert eine MySQL-Datenbank in der die Systemdaten abgelegt werden, aus der externen Datenbank (z.B. mit Portalnutzern) werden die Personaliserungsinformationen geholt. Unter "Datenhaltung" muss oben die Datenbank gewählt werden in der die Nutzerdaten sind. Beispiel für das SQL-Statement:

SELECT * FROM portal_user WHERE EMAIL = '%EMAIL%'

• Der Mandant kann nur vom Superuser gesetzt werden und legt fest wer diese Verteilerliste pflegen darf.
• Bei den optionalen Themenkanälen werden Platzhalter festgelegt für die Themenkanäle die es gibt. Die Platzhalter für Themenkanäle werden in Großbuchstaben geschrieben und immer ohne Leerzeichen. Der Abonnent auf der Website sieht diese Platzhalter nicht, da diese nur als Werte von Checkboxen übergeben werden. Bei der Bearbeitung von Abonnenten über die Melin-Oberfläche tauchen diese auf.

[bearbeiten] Weitere Informationen

• Die Abonnenten einer Empfängerliste können im Detail unter Auswertungen/Newsletter eingesehen werden.
• Wenn ein Workflow wie der Standalone-Workflow eingesetzt wird um sowohl Abonnenten der internen DB als auch Abonnenten einer externen DB zu bemailen muß in jedem Fall das MMDB getNLProfile eingesetzt werden.
• Die Definiton von Zielgruppenfiltern und deren Verwendung wird hat eine eigene Seite.